如何办理马德里商标国际注册申请

一、申请人资格

申请人必须具有一定的主体资格。申请人应在我国设有真实有效的工商营业场所；或在我国境内有住所；或拥有我国国籍。另外，台湾省的法人或自然人均可通过国家知识产权局商标局提出国际注册申请。而香港和澳门特别行政区的法人或自然人目前还不能通过商标局提出国际注册申请。

二．申请条件

申请国际注册的商标必须已经在我国启动一定的商标注册申请程序。申请人指定保护的国家是纯马德里协定缔约方，申请国际注册的商标必须是在我国已经获得注册的商标；申请人指定保护的国家是纯马德里议定书缔约方，或是同属马德里协定和马德里议定书缔约方，申请国际注册的商标可以是已在我国提出注册申请并被受理的商标，也可以是已经注册的商标。

三、办理途径

通过商标局申请马德里商标国际注册有两条途径：

（一）委托国家认可的商标代理机构办理。

（二）申请人自行向商标局提交申请。

四、办理步骤

准备申请书件 → 向商标局国际注册处提交申请书件 → 根据《收费通知书》的规定缴纳注册费用 → 领取国际注册证

五、申请材料

（1）马德里商标国际注册申请书；

（2）外文申请书（MM2表格）；

（3）申请人资格证明一份，如营业执照复印件、身份证复印件等；

（4）国内《商标注册证》复印件，或《受理通知书》复印件；

（5）如基础注册或申请的商标在国内进行过变更、转让或续展等后续业务，一并提交核准证明复印件；

（6）申请人使用英文名称的，必须提供使用该英文名称的证明文件；

（7）委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书；

（8）指定美国的，一并提交MM18表格。

六、缴纳规费

商标局收到手续齐备的申请书件之后，登记收文日期，编定申请号，计算申请人所需缴纳的费用，向申请人或代理人发出《收费通知单》。

申请人或代理人应在收到《收费通知书》之日起15日内向商标局缴纳有关费用。商标局只有在收到如数的款项后，才会向国际局递交申请。如申请人或代理人逾期未缴纳规费，商标局不受理其申请，并书面通知申请人。

七、《国际注册证》的领取 

世界知识产权组织（WIPO）国际局收到符合《商标国际注册马德里协定及其议定书共同实施细则》的国际注册申请后，即在国际注册簿上进行登记注册，并给商标注册申请人颁发《国际注册证》并通知各被指定缔约方商标主管机关。

《国际注册证》由国际局直接寄送给商标局国际注册处，再由商标局国际处转寄给申请人或商标代理机构。应该注意的是，申请人填写地址一定要清楚（可增加通信地址），如果申请人的地址有变动，应及时办理变更。

八、注意事项

（一）指定美国、日本、韩国、新加坡等国家的国际注册申请，时常收到这些国家的审查意见书或临时驳回通知书，给我国申请人的国际注册在时间和费用上造成了一定的损失。出现以上问题的原因在于，这些国家在加入马德里联盟时，对马德里协定或议定书的某些条款做了保留或声明，对马德里国际注册申请的某些要件进行审查时，主要依据本国法律和规定。因此，提醒申请人在填写外文申请表格时注意以下内容：

（1）企业性质一栏：美国要求必须填写，可接受Corporation，Unincorporated Association，Joint Venture或者Parternership 等。

（2）商标意译一栏：新加坡要求中文商标必须对汉字进行逐一翻译，商标整体也要说明有无含义；美国要求说明商标有无含义，是否表示地理名称，在相关的产品或服务行业中是否有特殊含义。

（3）商品一栏：美国要求商品的申报必须符合其国内“可接受的商品和服务分类”的要求，马德里国际注册通用的尼斯国际分类只是作为参考。日本、韩国也有类似的要求。建议指定美国、日本、韩国的申请人在填写外文表格（如MM2）时，10（a）和10（b）最好一起填写。10（b）一栏是在指定国家对商品做限制，即在不超出商品范围的情况下，对商品做出删除或细化。比如：美国不接受“服装”，但是接受“服装，即衬衫、毛衣、风衣、裤子和运动外套”。

（4）指定美国时，必须填写MM18表格。MM18表格中Signature一栏必须为个人签名，Signatory's Name（Printed）一栏必须打印签字人姓名的拼音，Signatory's Title一栏必须打印签字人的职务。Date of execution（dd/mm/yyyy）一栏日期的填写方式是日／月／年，比如2012年4月18日，应该填写为18／04／2012。Information Required By The International Bureau也要一并填写。

（二）国际注册有效期为十年，自国际注册日起计算，有效期满后，如想继续使用的，应当续展注册。