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高新企业认定材料准备、网填,这些雷电一定要注意!

文章出处:深圳高新技术企业认证网发布时间:2020-08-13 09:41

  

在19年高企申报中

有400家左右企业因材料各种形式问题被刷

其中不乏一些大企业

因此在做高企时必须注重材料形式问题

本期,茂达知识产权着重跟大家讲解

申报高企容易犯的形式问题及注意点!

 

材料问题

1、知识产权使用

 

 

 

二类知识产权在高企申报中只能使用一次,如果母公司在申报中使用过,子公司也不能再使用了。当知识产权有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用。

2、科研项目材料

 

 

科研项目材料存在矛盾,如年龄、日期等不合理,且当其他模块有相关的内容时,应和其他模块材料对比都能合逻辑。如下图项目是从17年到19年的三年项目,但是18、19年却没有研发经费支出,这种情况就不合理。

高新企业认定材料准备、网填,这些雷电一定要注意!
3、科技成果转化

 

 

(1)科技成果是否在近三年转化存疑,如知识产权是很多年以前取得的现在才转化的话不符常理。

(2)以技术诀窍为科技成果的不予认可。


 

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4、佐证材料

 

 

(1)制度文件的佐证材料丰富一些,体现制度文件的真实性,可以是签到表、邮件截图、钉钉打卡证明等等。人数较少的公司,制度文件中部门结构不要太多,要符合实际逻辑。

(2)特殊行业的高新产品(服务)需提供相关认证认可和资质证书,例如医疗器械、检测行业等。

5、人员资料

 

 

(1)当人员模块的总人数与纳税基础信息表中的总人数差异过大时注意是否影响科技人员比例(差异过大会让专家觉得数据不真实,一般来说会有一些差异,但不会太大。差异原因是人员统计方式不同)。

如下图一总人数360人,得出科技人员占比,但是按图二总人数666人计算科技人员占比时为,则不满足科技人员占比10%的高企申报条件。

高新企业认定材料准备、网填,这些雷电一定要注意!

图一

高新企业认定材料准备、网填,这些雷电一定要注意!

图二

(2)科技人员花名册中必须有姓名及工作岗位明细,学历、专业等可以不必有,因此有的企业科技人员学历低的话可以规避。如果提供的话要注意科技人员的专业应与企业项目有相关性,如下图标注专业会让专家认为这些人员不是科技人员,而是为了凑科技人员人数。

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6、审计报告

 

 

(1)审计报告的出具时间应在附表签署时间之后,或者同一天也行。如下图一报告出具时间是2020年7月28日,而图二附表时间签的是2020年6月28日,这种情况就不合理。为避免这方面的错误,可以选择在附表中去掉日期这一项。

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(2)审计报告中都不要出现保留意见。

 

7、研发费用归集

 

 

(1)研发费用的归集要合理,如是制造业企业,但是人工费用过高而直接投入过少就不太合理了(立项报告及研发审计中)。研发费用的归集包括人工人员费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、其他费用、委托外部研究开发费用。

(2)当加计扣除金额与专审中对应的金额差距太大要写说明,并详细解释说明。

8、其他注意点

 

 

(1)要提前确认企业近一年是否有卖子公司或固定资产等使收入增高而影响申报条件中比例的情况,应提前避免或合理规避。

(2)注意基础信息表中总收入、不征税收入与企业所得税纳税申报表中数据是否一致(高企只减免所得税)。

(3)营业执照更改需要有变更声明,主要涉及企业名称、法人、地址变更时。

网填问题

1、附件上传

 

 

1、附件上传常见的问题有材料错误或者不齐全、模糊不清、页面大小差异过大(如下图),方向没有正向等。(省网为专家主要审核的,这些问题将影响专家的主观判断)。

高新企业认定材料准备、网填,这些雷电一定要注意!
2、数据不一致

 

 

2、国网与省网系统中填报的销售收入、净资产、研发费用、知识产权、主要产品等数据不一致。如下图是否主要产品国网填的“否”,但省网填的“是”。

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3、其他注意点

 

 

3、有知识产权支撑的就是主要产品,没有的就填否,在填系统时注意区分。

高新企业认定材料准备、网填,这些雷电一定要注意!

 

 

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