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注意了!高新企业认定重点注意事项

文章出处:深圳高新技术企业认证网发布时间:2019-11-05 14:47

  

高新企业认定需要准备的材料很多,所以财务工作尤为重要,一旦出现差错,就会导致高新认定申报失败,推迟享受高新企业的好处。今天,高企在线主要为大家介绍高新企业认定的重点注意事项,以下将以2019年度认定为例。

重点一:财务成长性

  1. 对比2018年与2016年、2017年净资产、营业收入的平均增长性;
  2. 测算2016-2018年净资产、营业收入平均增长性得分;
  3. 一定要关注净资产增长的途径;
  4. 合理权衡收入增长的成本与税负、能早点开具的收入发票尽量年内开具增加收入成长性;
  5. 净资产、营业收入平均增长性得分各10分,合计20分,拿满这个20分是高新技术企业申报中最关键的。

重点二:科研人员甄别

编制2018年年平均职工花名册,根据个税申报及社保缴纳情况确定年平均职工人数及人员信息,在此基础上梳理、判定、确定适合的科研人员名单,完善科研人员学历、专业、职称、部门、岗位、研发分工等信息,编制2018年度科技人员名单表,并使科技人员>年度平均职工总数的10%以上。

  • 资料备存:研发人员劳动合同、个税申报证明、社保缴费证明、学历证书、职称证书、获奖证书等。
  • 注意事项:研发人员工作时间183天时限。

重点三:研发费用归集

 

高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。

而如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用,那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时,才临时按照「指引」要求,按项目对研发费用逐项进行归集、认定,工作量非常大,有时甚至都是在做无用功。因此,提前归集财务费用是十分重要的准备环节。

  1. 设计合适的研发费用会计科目体系
  2. 执行企业会计准则企业,设立“研发支出”会计科目,下辖“研发支出-资本化支出”、“研发支出-费用化支出”二级科目及三级、四级、五级等明细科目。
  3. 执行企业财务制度及小企业会计准则企业,设立“管理费用-研发费用”会计科目,下辖“管理费用-研发费用-人员人工”、“管理费用-研发费用-直接投入”、“管理费用-研发费用-研发折旧与摊销”、“管理费用-研发费用-设计费”、“管理费用-研发费用-无形资产摊销”、“管理费用-研发费用-装备调试与试验费”、“管理费用-研发费用-委托外部开发”、“管理费用-研发费用-其他费用”三级科目及四级、五级等明细科目。
  4. 及时、规范进行研发费用的核算
  5. 做好“研发人员清单”、“研发材料清单”“研发固定资产清单”、“研发无形资产清单”四张表,作为研发费用分配的依据支撑,对研发人工、直接投入、研发折旧、研发无形资产摊销进行归集和分配。
  6. 依据有关合同、发票、报销单据等,对设计费、装备调试与试验费、委托外部开发、其他费用进行归集和分配。
  7. 归集分类注意:研发费用与研发活动、科研项目的关联性、匹配性,正确区分生产、工程与研发,合理确定共性费用的分摊标准,合理确定费用在多项目中的分配标准,研发耗用材料的变卖、回收、再利用与研发产品销售后对研发费用的扣减。
  8. 做好研发费用完整的证据链管理
  9. 人员人工:研发人员名单、工资表、社保与公积金缴纳明细等;
  10. 直接投入:研发材料领料单;水电费与租赁费分摊表;检验检测、中试及产品试制、样品样机及测试费有关合同与票据;研发设备维护、调整、运行费的有关合同、票据;
  11. 研发折旧与摊销:研发折旧明细表、研发无形资产分配表等;
  12. 研发设计费:有关合同、票据、审批手续;
  13. 装备调试与试验费:有关合同、票据、审批手续;
  14. 委托外部开发费:有关合同、票据、审批手续;
  15. 其他费用:报销单据、附件、费用审批单。
  16. 完成研发费用明细账或辅助账
  17. 通过研发费用财务核算,形成研发费用序时明细账或研发费用多栏式明细账;
  18. 财务账上未进行分RD项目的研发费用核算,在年终应进行辅助核算,将账面研发费用分配计入对应的RD项目辅助账中。

注意事项:研发费用结构的相对合理性,研发费用与行业、企业性质的相对合理性,人均研发人工与企业人均人工的合理性,研发折旧占折旧总额比例的合理性

重点四:高新产品收入

  1. 梳理企业主营业务产品或服务类别;
  2. 确定企业归属于高新技术产品或服务的主营产品或服务;
  3. 确定有核心技术知识产权的高新技术产品或服务(>50%);
  4. 编制2018年度高新技术产品或服务明细表(分PS);
  5. 取得高新技术产品证书、专利证书、产品鉴定证书、第三方检测报告等高新技术证明文件;
  6. 关注投资收益、贸易收入、分包工程收入、OEM收入的比例(<40%)。
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