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知识产权贯标认证条件、好处、流程

知识产权管理体系认证(知识产权贯标)条件、好处、流程



一、什么是知识产权贯标:

  “贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。

[1]  2012年7月15日到7月20日,国家知识产权局专利管理司召集北京、河北、江苏、浙江、湖南、陕西等六个省市的知识产权管理部门和部分专利代理机构以及企业,在北京开展了《企业知识产权管理规范试点工作培训班》。此次会议标志着我国企业的知识产权管理规范工作正式开始。目前国家知识产权局专利管理司编制的《企业知识产权管理规范》已经报送国标办审批,在此次会议之前,广东省已经受国家知识产权局委托,在本省开展了两年多的企业知识产权管理标准的贯彻工作,并取得了良好的效果,广东省的企业知识产权意识、创新意识和创新能力得到的大幅度提高。 


二、知识产权贯标目的
为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。

三、知识产权贯标内容

1、规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

2、规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

4、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。


四、知识产权贯标作用


1.激励企业自主创新
企业申请知识产权贯标可以增强企业领导和员工对知识产权的意识,激励企业自主创新意识,激发领导和员工的创新积极性,充分施展创新才华,形成积极向上的工作氛围。

2.提高企业风险防范能力
企业申请知识产权贯标可以切实提高企业风险防范能力及知识产权创造能力,企业可以将自主研发的产品及技术通过销售或转让的方式为企业创造不错的收益。

3.提高收益增值,利于企业上市
知识产权在增加产品或服务的附加值方面能够为企业带来丰厚的收益,知识产权是一种无形资产,无形资产的价值会不断提升,企业进行知识产权贯标有利于提高投资者和金融机构对企业价值评估,同时对企业上市有帮助。

4.增强产品在销售市场的地位
企业如果申请了知识产权贯标,可以通过法律有效保护企业的知识产权不受侵权,提高企业的核心竞争力,增强产品在销售市场的地位。

5.具备了在商业诉讼中的法律地位
企业申请了知识产权贯标,意味着企业的产品或者技术拥有自主知识产权,并且受到法律的保护,具备在商业诉讼中的法律地位,在纠纷中可以可以依法制胜对手的有效手段。

6.政府资助及申报项目
企业申请知识产权贯标,即有资格申请高新技术企业认定,可获得更多的政府正补助,享受国家及地方政府给予的更多税收优惠和好处,更有利于企业的长远发展。

以上则是企业知识产权贯标的作用,在如今以知识为发展的经济时代已经到来,企业如何更好的保护自己的知识产权,如何更好的整理已申请通过的知识产权都是企业应该重视的。



五、知识产权贯标好处

 贯标可以帮助企业建立知识产权工作的规范体系,强化知识产权创造、运用、管理和保护,从而提高市场竞争能力。

 

对于企业来说,贯标至少有以下几方面的好处:
1.贯标奖励:各省市都出台相关政策通知,对实施知识产权贯标的企业进行奖励。

2.项目申报机会:作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。

3.高企等资质认定:知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”

4.技术市场交易:通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。

5.融资:提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

6.防范风险:是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、专利权保护,对外贸易、海外维权等。

7.创造和获取知识产权(获取;立项;研究开发;生产等企业的业务环节)。通过挖掘进行专利布局来促进创新,真正体现知识产权价值;

8.商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面:规范、保密;信息管理;人资管理;还有过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。

9.保护和运用知识产权:规范、运用;保护;合同管理;保密;采购;生产;销售 均有涉及;其中商业秘密也是其中重要的内容之一;

10.规范的运用好专利、商标、版权、商业秘密四位一体知识产权保护体系。


六、知识产权贯标周期:
贯标辅导周期在3~4 个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。

七、知识产权管理体系认证费用:
1、咨询辅导费:面议;付款方式:签订合同支付50%,认证审核通过支付50%。

2、认证机构所收取的:认证申请费1000元、审核费4000元×人日数、审定与注册费(含证书费)2000元、年金(含标志使用费)2000元/年、加印/补发证书费100元。此费用由客户方自行承担,或支付给我方代为交纳。


八、知识产权管理体系认证、市、区级资助:
针对贯标成功的企业,深圳市最高补贴5万元奖励,深圳市区级的奖励视不同区域而定,如龙华新区、光明新区30万元、宝安、南山20万元、福田10万元、龙岗10万元的奖励。

知识产权贯标认证条件、好处、流程

总体要求 观念先行、领导重视、全员参与、管理体系完善
参与部门 公司最高管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO),管理者代表(如分管副总、总监等)
, 知识产权部门,研发部门,采购部门,生产部门,市场和销售部门,售后部门,法务部
门,人力资源部门, 财务部门,信息安全部门,行政部门等部门及人员。
涉及内容 1 规范企业知识产权管理的基础条件,做到“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”
2 规范知识产权的资源管理,对企业的人力、财务、信息等资源管理中的知识产权事项作出了规范
3 规范企业生产经营各个环节的知识产权管理,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权
4 明确规定了企业在知识产权的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求
5 规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
6 明确规定企业应建立知识产权动态管理机制 ……



十、知识产权贯标流程
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。


认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。
(1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。

(2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。

(3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。 


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